Analisa data tanpa menggunakan rumus cepat, tepat dan akurat (Privotable)

Heheee, dah pada ngopi belom ?

Dah tau privotable belum/baru mendengar/sudah pernah lihat tapi gak tau mengaplikasikan ? Hmmm kepo gpp ya.

Mari kite belajar ala Bahase Tumbang Titi.

PENGERTIAN DAN FUNGSI

Privotable adalah cara yang hebat dan ringkas untuk menganalisa, menjelajahi, menyajikan data tanpa menggunakan rumus  dan bisa digunakan cukup dengan hanya beberapa klik saja tergantung tampilan yang kalian inginkan didalam microsof excel.

TEORI DAN CARA MENGAPLIKASIKAN

     

-  Data harus diatur dalam format tabel dan pastikan tidak satu pun baris atau kolom yang kosong. Idealnya, Anda dapat menggunakan tabel Excel seperti contoh kami di bawah. 

- Tabel merupakan sumber data PivotTable yang hebat karena baris yang ditambahkan ke tabel secara otomatis disertakan dalam PivotTable ketika merefresh data, dan setiap kolom baru akan disertakan dalam Daftar Bidang PivotTable. Jika tidak, Anda perlu memperbarui rentang sumber data secara manual atau menggunakan rumus rentang bernama dinamis.

- Tipe data dalam kolom harus sama. Misalnya, Anda tidak boleh mencampur tanggal dan teks di kolom yang sama.

- PivotTable berfungsi pada jepretan layar data, yang disebut dengan cache, sehingga data aktual Anda tidak diubah dengan cara apa pun.

Contoh hasilnya : 

Membuat PivotTable

Jika memiliki pengalaman terbatas dengan PivotTable, atau tidak yakin bagaimana memulainya, PivotTable yang Direkomendasikan adalah pilihan yang baik. Saat menggunakan fitur ini, Excel menentukan tata letak yang berguna dengan mencocokkan data dengan area yang paling cocok dalam PivotTable. Hal ini membantu memberi Anda titik awal untuk eksperimen tambahan. Setelah PivotTable yang direkomendasikan dibuat, Anda dapat menjelajahi orientasi berbeda dan menyusun ulang bidang untuk mendapatkan hasil tertentu. Fitur PivotTable yang Direkomendasikan ditambahkan di Excel 2013, jadi jika Anda memiliki versi terdahulu, ikuti instruksi di bawah ini untuk cara membuat PivotTable secara manual sebagai gantinya.

PivotTable yang Direkomendasikan

Membuat PivotTable secara manual

Klik sel dalam sumber data atau rentang tabel. Masuk ke Sisipkan > Tabel > PivotTable yang Direkomendasikan. Excel menganalisis data Anda dan memberikan beberapa opsi, seperti dalam contoh ini yang menggunakan data pengeluaran rumah tangga. Pilih PivotTable yang terlihat paling sesuai untuk Anda lalu tekan OK. Excel akan membuat PivotTable di lembar baru, dan menampilkan Daftar Bidang PivotTable .

Klik sel dalam sumber data atau rentang tabel. Masuk ke Sisipkan > Tabel > PivotTable. Jika Anda menggunakan Excel untuk Mac 2011 dan versi sebelumnya, tombol PivotTable berada di tab Data dalam grup Analisis. Excel akan menampilkan dialog Buat PivotTable dengan nama rentang Anda atau tabel yang dipilih. Dalam hal ini, kami menggunakan tabel yang disebut "tbl_HouseholdExpenses". Dalam bagian Pilih tempat yang ingin Anda gunakan untuk meletakkan laporan PivotTable, pilih Lembar Kerja Baru, atau Lembar Kerja yang Sudah Ada. Untuk Lembar Kerja yang Sudah Ada, Anda harus memilih baik lembar kerja maupun sel yang ingin digunakan untuk meletakkan PivotTable. Jika ingin menyertakan beberapa tabel atau sumber data di PivotTable Anda, klik kotak centang Tambahkan data ini ke Model Data . Klik OK, lalu Excel akan membuat PivotTable kosong, dan menampilkan daftar Bidang PivotTable .

Bekerja dengan daftar Bidang PivotTable

Dalam area Nama Bidang di bagian atas, centang kotak untuk setiap bidang yang ingin ditambahkan ke PivotTable. Secara default, bidang non-numerik ditambahkan ke area Baris, bidang tanggal dan waktu ditambahkan ke area Kolom, dan bidang numerik ditambahkan ke area Nilai. Anda juga dapat secara manual menyeret dan menjatuhkan setiap item yang tersedia ke dalam setiap bidang PivotTable, atau jika tidak lagi menginginkan suatu item di PivotTable, cukup seret keluar dari daftar Bidang atau hapus centangnya. Kemampuan dalam menyusun ulang item Bidang merupakan salah satu fitur PivotTable yang mempermudah pengubahan tampilan dengan cepat.

Daftar Bidang PivotTable	Bidang terkait di PivotTable

Nilai PivotTable

• Meringkas Nilai Berdasarkan
  Secara default, bidang PivotTable yang diletakkan di area Nilai akan ditampilkan sebagai JUMLAH. Jika Excel menerjemahkan data Anda sebagai teks, data tersebut akan ditampilkan sebagai HITUNGAN. Inilah sebabnya sangat penting untuk memastikan bahwa Anda tidak mencampur tipe data untuk nilai bidang. Anda dapat mengubah perhitungan default dengan terlebih dahulu mengklik panah di sebelah kanan nama bidang, lalu memilih opsi Pengaturan Bidang Nilai.
  
  Berikutnya, ubah perhitungan dalam bagian Rangkum Nilai Berdasarkan. Perhatikan bahwa saat Anda mengubah metode penghitungan, Excel akan secara otomatis menambahkannya di bagian Nama Kustom, seperti "Sum of FieldName", tetapi Anda dapat mengubahnya. Jika mengklik tombol Format Angka, Anda dapat mengubah format angka untuk seluruh bidang.
  
  Tips: Karena mengubah perhitungan dalam bagian Rangkum Nilai Berdasarkan akan mengubah nama bidang PivotTable, lebih baik untuk tidak mengganti nama bidang PivotTable sampai Anda selesai menyiapkan PivotTable. Salah satu triknya adalah menggunakan Temukan & Ganti (Ctrl + H) >Temukan apa > "Jumlah dari", lalu Ganti dengan > biarkan kosong untuk mengganti semuanya sekaligus, dan bukan mengetik ulang secara manual.
• Perlihatkan Nilai Sebagai
  Anda tidak hanya dapat menggunakan perhitungan untuk merangkum data, tetapi juga dapat menampilkannya sebagai persentase dari bidang. Dalam contoh berikut ini, kami mengubah jumlah pengeluaran rumah tangga untuk ditampilkan sebagai % Total Akhir, dan bukan jumlah nilainya.
  
  Setelah membuka dialog Pengaturan Bidang Nilai, Anda dapat membuat pilihan dari tab Perlihatkan Nilai Sebagai.
  
• Tampilkan nilai sebagai perhitungan dan persentase.
  Cukup seret item ke dalam bagian Nilai dua kali, lalu atur masing-masing opsi Rangkum Nilai Berdasarkan dan Perlihatkan Nilai Sebagai.

Merefresh PivotTable

Jika data baru ditambahkan ke sumber data PivotTable, setiap PivotTable yang dibuat berdasarkan sumber data tersebut perlu direfresh. Untuk merefresh hanya satu PivotTable, klik kanan di mana pun dalam rentang PivotTable, lalu pilih Refresh. Jika Anda memiliki beberapa PivotTable, pertama, pilih sel mana saja di PivotTable mana saja, lalu di Pita masuk ke Alat PivotTable > Analisis > Data > Klik panah yang ada di bawah tombol Refresh, lalu pilih Refresh Semua.

Menghapus PivotTable

Jika Anda membuat PivotTable lalu memutuskan untuk menghapusnya, cukup pilih seluruh rentang PivotTable, lalu tekan Hapus. Hal ini tidak akan berpengaruh pada data lain, PivotTable lain, atau bagan di sekitarnya. Jika PivotTable berada di lembar yang terpisah dan tidak mempunyai data lain yang ingin disimpan, menghapus lembar tersebut merupakan cara tercepat untuk menghapus PivotTable.